KE歡樂的品味生

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執行力，是職場中的每一個人都繞不開的話題。我們都希望自己是一個充滿執行力的人，這樣我們不僅能夠順利地完成手頭上的工作，同時還能讓同事和領導對我們刮目相看。 只是，好像大家都誤解了執行力，把執行力與行動力等同，認為能夠馬上去做某件事情就是執行力的表現。 如果按照這種邏輯，那麼只要我一大早上班就開始勤勤懇懇地按計算器去計算、分析數據，那麼我就是一個有執行力的人。這樣是不是有點奇怪？ 那麼什麼是執行？什麼是執行力？ 霍尼韋爾前任CEO拉里·博西迪這樣定義「執行」一詞：「執行，就是目標與結果之間的橋樑。」 ... 按照這一定義，那麼「執行力」就是一項在目標與結果之間搭建橋樑，讓目標最終落地的能力。 在明確了「執行力」的定義之後，我們的下一個問題就是：為什麼我們沒有執行力？ 1.為什麼我們沒有執行力？ 1.1 Deadline導致的拖延癥 職場上有這麼一句話，叫「Deadline就是生產力」。 任何工作任務都是有交付的截止日期的。可是，當我們拿到一個新的任務時，發現截止日在一周之後，你的下一個反應是什麼？ 「啊，先回下這封郵件。」 「桌子有點亂，先整理一下。」 「休息一下，叫杯奶茶吧」 …… 反正不會是「開始干吧」，畢竟「還有時間」。 但是工作是源源不斷的。可能幾天之後，你又被安排了一個任務，而這個時候你的前一項任務還甚至沒有開始！於是崩潰的日子來了： 你開始緊張起來，熬夜加班追趕進度，終於在截止日前把第一項任務完成了，但是卻因為質量不行，被打回來修改。而你手頭上的第二項任務，又馬上要到截止日期了。而聽說，領導又要給你安排一項新的工作…… 於是你一直跳不出這個惡性循環，永遠都在跟截止日做鬥爭…… 一步錯，步步錯。 這一切，僅僅只是因為你一開始的一個漫不經心的拖延。 ... 1.2 無從下手 有的時候我們並不是拖延，而是面對一個新的任務，不知道從哪裡下手。讓時間在苦惱中一點點流逝。 最常見的就是領導突然派給你一個要求非常模糊的任務，比如說「給我寫一個活動策劃」，「給我寫個講話稿」。 對於這類任務，如果有先例可以參照，問題還不大。怕就怕沒有先例可以參照，因為這個時候你沒有一個明確的方向。 但任務總要完成，於是你需要在實際行動前花費大量的時間和精力，去理清自己的思路，體會領導的要求，甚至還包括不斷的試錯。 ... 1.3 沒有劃分輕重緩急 如果你不是犯了拖延癥，也不是遇到了無從下手的難題，那麼你可能是因為沒有對自己手頭上的工作進行排序。 按照「二八法則」的說法，就是你沒有把80%的時間和精力投入到那最關鍵的20%的工作上。 沒有對自己的工作劃分輕重緩急，會讓你抓不到工作的重點，迫使你平均用力，把有限的時間平均分配到各個工作上。這樣的結果只能是在低產出的工作上浪費了太多的時間，而在高回報的工作上投入不足。 最終的結果自然不夠理想。 ... 2.成為靠譜的執行者 有什麼辦法可以讓我們成為一個靠譜的執行者呢？ 2.1 要有閉環思維 一個有閉環思維的人，能夠讓人感到放心。 所謂的「閉環思維」，是指做事有始有終。對於被安排的工作，完成了能及時告知對方；如果遇到困難了會提前通知，並想辦法採取補救措施。 「閉環思維」至少有兩個好處： 一是能夠讓你不至於把事情忘在腦後，因為你時刻都想著要給別人一個交代。 二是能夠讓你在遇到困難的時候，多動腦思考，而不是坐以待斃。 ... 2.2 要行動起來。 執行力的關鍵在行動。 這個不難理解，沒有行動，你如何搭建目標與結果之間的橋樑？ 但問題在於，很多時候我們都有點「行動困難綜合癥」，明明知道要開始行動，卻總是邁不出第一步。究其根源，主要是以下3方面原因： （1）懶惰 一個人是否願意去做一件事情，主要是看他行動的意願強還是牴觸的意願強。所以，為了克服懶惰，我們需要找到可以激發自我驅動力的因素。 這樣的因素有很多，但大體上可以分為2類：動機、信念。 所以，為了克服懶惰，你可以： a.為你的行動尋找一個無法拒絕的動機。 b．為自己的行動賦予一個崇高的意義，用信念的力量支撐你的行動。 ... （2）不擅長時間管理 這一點主要對應上文的「沒有劃分輕重緩急」。 時間管理不是簡單地列出一個「To do list」，你要需要對待辦事項劃分先後順序。 具體來說，你可以通過 「重要性」和「緊迫性」兩個維度分析，從而將手頭的工作分成以下4類： a.重要且緊急。 b.重要但不緊急。 c.不重要但緊急。 d.不重要且不緊急。 然後按照「重要且緊急」、「不重要但緊急」、「重要但不緊急」、「不重要且不緊急」的順序完成手頭上的工作。 ... （3）對後果認知不足 有的時候我們只是沒有足夠的危機意識，認為不行動沒有什麼大不了的，所以也就放鬆了對自己的要求。 但這不過是因為對後果認知不足導致的自我麻痹罷了。 其實，你的每一次失誤、馬虎，別人都看在眼裡，都會在心裡給你貼上標籤。一兩次還好，但隨著負面的標籤越來越多，你在別人心目中的形象也就越來越差。 試問這種情況下別人還會把重要的任務安排給你嗎？ ... 結語 執行，就是目標與結果之間的橋樑。 那些真正具備執行力的人，是能夠搭建起這種橋樑的人。他們能夠明白什麼方面才是需要重點投入的，從而高效快速地完成任務。希望你也是他們中的一員。 成為自己生命里的那道光，我是@阿光在說 #職上雲霄# #職場寫作達人#

文章來源取自於：

每日頭條 https://kknews.cc/career/x49x8zg.html

博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010701413

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